Wewenang dan kekuasaan

* Definisi 
- Wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan ataupun tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu.

- Kekuasaan adalah kemampuan untuk melakukan sesuatu yang didapatkan seseorang sesuai dengan kewenangan / order yang diberikan. Kewenangan tidak boleh dijalankan melebihi apa yang diperoleh, seperti kemampuan untuk merubah atau mempengaruhi sesuatu.

* Penjabaran.

=> Wewenang,

- Lini : Atasan memerintah bawahannya secara langsung (Direct Order).
- Staf : Para spesialis dalam bidangnya untuk menyarankan, memberi rekomendasi atau konsultasi kepada personalia bagian lini.
- Staf Fungsional : Mempunyai relasi yang kuat antar satuan-satuan lini.

- Delegasi

Delegasi wewenang adalah proses dimana manajer mengalokasikan wewenang kepada orang-orang yang melapor kepadanya. Efektifitas sebuah delegasi dapat membedakan antara manajer sukses dan tidak sukses.

- Sentralisasi dan Desentralisasi

Sentralisasi adalah pemusatan kekuasaan dan wewenang pada tingkatan atas suatu organisasi. Desentralisasi adalah penyebaran atau pelimpahan secara meluas kekuasaan dan pembuatan keputusan ketingkatan-tingkatan organisasi yang lebih rendah.


=> Kekuasaan,

Ada 6 sumber kekuasaan, dari 1-4 berhubungan dengan posisi, sedangkan 5-6 berhubungan dengan pribadi,
yaitu :
1. Kekuasaan balas jasa
2. Kekuasaan Secara paksa
3. Kekuasaan yang sah
4. Kekuasaan pengendalian informasi
5. Kekuasaan panutan
6. Kekuasaan ahli

Ada 2 muka dari kekuasaan menurut David McClelland, yaitu sisi positif dan negatif. Sisi positif ditandai dengan perhatian pada pencapaian tujuan kelompok. Sedangkan sisi negatif mengandung arti menguasai orang lain yang lebih lemah.

- Tanggung jawab dan akunbilitas. 
Tanggung jawab (responbility), adalah kewajiban untuk melakukan sesuatu yang timbul bila seorang bawahan menerima wewenang dari atasan untuk mendelegasikan tugas atau fungsi tertentu. Akunbilitas adalah factor di luar individu dan perasaan pribadinya.

- Pengaruh (influence) adalah suatu transaksi sosial dimana seseorang atau kelompok di bujuk oleh seorang atau kelompok lain untuk melakukan kegiatan sesuai dengan harapan mereka yang mempengaruhi.

Perbedaannya dari kedua hal diatas ialah, bila wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu, maka kekuasaan adalah kemampuan untuk melakukan hal tersebut.

And Credit goes to this site,
- http://elqorni.wordpress.com/2012/01/07/3124/ 8.00pm
- http://id.wikipedia.org/wiki/Kekuasaan 7.35pm

Thanks For helping my task. Ja na ~

Peranan Staf dalam Organisasi

Staf adalah sekelompok orang yang dipilih sesuai dengan kemampuan dan potensi. Dalam suatu perusahaan, staf sangat penting keberadaannya. Karena membantu kemajuan dan perkembangan perusahaan tersebut.

(Staf) 8.00 pm

Ada 2 tipe dari staf, yaitu :

- Staf penasihat, dibentuk untuk memberikan saran, bantuan, dan jasa kepada seorang atasan. Apabila diperlukan, manajer dapat menunjuk atau mengangkat staf penasihat dalam bidang perencanaan, pengorganisasian, pemberian motivasi, pengawasan, dan pengambil keputusan.

Agar saran yang diberikan kepada atasan merupakan saran yang sudah matang, obyektif dan telah diuji serta diteliti kebenarannya, maka saran tersebut harus di olah melalui suatu proses. Kira-kira prosesnya adalah seperti ini :

1. Pengumpulan data dapat dilakukan dengan mengadakan penelitian ataupun riset.

2. Mengadakan analisis fakta, informasi yang diterima.

3. Mengadakan evaluasi atau penilaian.

4. Membuat berbagai alternatif atau kemungkinan lain.

5. Mengadakan pemilihan dari berbagai kemungkinan yang dianggap paling baik.

6. Membuat kesimpulan dari hasil pemikiran.

7. Merumuskan saran atau pertimbangan tersebut dalam suatu bentuk agar mudah dipahami oleh pimpinan.

- Staf pelayanan (Specialist), yaitu staf yang membantu atasan dalam melancarkan tugas organisasi, dalam memberikan pelyanan untuk seluruh lini atau bagian dan unsur organisasi. Fungsi utama staf pelayanan adalah memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya dalam bentuk kegiatan operasional, bukan memberikan saran atau pertimbangan. Karena saran atau pertimbangan adalah tugas dari staf penasihat. 

(Macam staf) 8.30 pm

Tugas-tugas yang dapat diberikan kapada karyawan staff antara lain adalah sebagai berikut :

- Mengumpulkan data (fakta),

- Mengusulkan alternatif tindakan

- Mendiskusikan rencana-rencana yang sedang dipikirkan dengan berbagai hak dan memperoleh kesepakatan mereka atau memperoleh alasan mengapa rencana tersebut ditolak.

- Mempersiapkan instruksi-instruksi tertulis dan dokumon-dokumen lainnya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang merupakan realisasi dari rencana yang telah ditetapkan.

- Mengamati kegiatan-kegiatan operasional dan kondisi-kondisi yang dihadapi untuk rnengadakan apakah instruksi-instruksi telah dijalankan dengan baik dan apakah instruksi tersebut menghambat atau mempelancar proses pencapaian tujuan.

- Mengusahakan pertukaran informasi antara para petugas-petugas operasional mengenai pelaksanaan untuk meningkatkan kegiatan-kegiatan koordinasi.

- Memberikan informasi dan nasihat kepada petugas-petugas oporasional mengenai pelaksanaan tugas-tugas yang telah didelegasikan kepada mereka.

Dari peranan staff diatas dapat diketahui bahwa staff adalah hal yang diinginkan apabila :

- Keterbatasan kemampuan pimpinan untuk melaksanakan tugas-tugas secara baik. Keterbatasan ini melingkupi ketarbatasan waktu, energi, pengetahuan, perhatian, pandangan dan sebagainya.

- Tugas-tugas yang harus dijalankan belum dapat di delagasikan kepada bawahan, dapat disebabkan: (1) bawahan belum mempunyai kemampuan (2) secara efektif dan efisien lebih tepat wewenang tersebut diberikan kepada spesialist. (Staf) 9.03 pm

Credit goes to this site :

- http://id.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100613235107AAX7MyM

- http://www.ut.ac.id/html/suplemen/ekma4333/macam_staf.htm

- http://cokroaminoto.blogetery.com/2010/03/11/kepemimpinan-dalam-organisasi-6/

Thanks for helping me. ^^